4 Möglichkeiten, um Geschäftsbetrug zu verhindern.

Kein Unternehmen ist vor Betrug gefeit, und kleine Unternehmen sind besonders gefährdet. Kleine Unternehmen erleben Betrug bei a 42 % häufiger als große Unternehmen. Betrügerische Aktivitäten können für Unternehmer dauerhafte finanzielle Folgen haben. Es gibt Schritte, die kleine Unternehmen unternehmen können, um Geschäftsbetrug zu verhindern.

1. Schützen Sie Computer und Technologie.

Mitarbeiter nutzen eine Menge Technologie, um ihre Arbeit zu erledigen. Beispiele sind Smartphones, Computer, Tablets und Laptops. Eine Belegschaft, die auf Technologie angewiesen ist, ist anfällig für bestimmte Arten von Risiken. Diese Technologien sind anfällig für Ransomware, Phishing-Angriffe, Kompromittierung geschäftlicher E-Mails und Datenschutzverletzungen. Die Technologie, die uns beim Wachstum hilft, kann auch Betrügern helfen, unseren kleinen Unternehmen Schaden zuzufügen.

Die folgenden Schritte können dazu beitragen, die Geräte der Mitarbeiter zu schützen und Geschäftsbetrug zu verhindern:

Halten Sie Computer auf dem neuesten Stand.

Halten Sie Computer mit der neuesten Software und Antivirenprogrammen der nächsten Generation auf dem neuesten Stand. Antivirenprogramme der nächsten Generation können nicht nur infizierte Dateien, sondern auch schädliches Verhalten erkennen.

Richtlinien klar umreißen.

Entwerfen Sie klare Richtlinien zur akzeptablen Nutzung, die Benutzer darüber informieren, was mit Unternehmensressourcen getan werden kann und was nicht. Einschränkendes Verhalten begrenzt das Risiko.

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter.

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Arten von Geschäftsbetrug und wie Sie häufige Bedrohungen vermeiden können. Das Training ist einer der wichtigsten Schritte. Mitarbeiter sind die beste Verteidigung gegen Betrug. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern beispielsweise beibringen, Phishing-E-Mails zu erkennen, klicken sie mit geringerer Wahrscheinlichkeit auf Links, die zu einer Datenschutzverletzung führen könnten.

Daten regelmäßig sichern.

Sichern Sie Daten jede Nacht und speichern Sie sie an mehreren Orten. Die Wiederherstellung nach einer Cyberkriminalität oder einem Datenbetrug ist von entscheidender Bedeutung. Backups schützen laufende Arbeiten und schützen Aufzeichnungen.

Verwenden Sie starke Passphrasen.

Weisen Sie sichere Passphrasen zu, die nicht leicht zu erraten sind. Viele Unternehmen haben aufgehört, den Begriff Passwörter zu verwenden, und haben damit begonnen, ihren Mitarbeitern den Gebrauch von Passphrasen beizubringen. Passphrasen sind Sätze oder Phrasen, die lang, aber leicht zu merken sind. Passphrasen können Leerzeichen enthalten, die wie ein Ausrufezeichen oder Sternchen als Sonderzeichen gelten.

Erfordern Sie ein VPN (virtuelles privates Netzwerk) für externe Mitarbeiter.

Fordern Sie Remote-Mitarbeiter auf, VPN zu verwenden, wenn sie remote arbeiten. VPN-Verbindungen halten Daten privat, indem sie Daten verschlüsseln, die von Ihrem Büro an den entfernten Mitarbeiter übertragen werden. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Wi-Fi-Heimnetzwerke oder öffentliches Wi-Fi verwenden. Führen Sie im Allgemeinen keine Geschäfte über öffentliches WLAN aus. Öffentliches Wi-Fi ist unsicher, und Betrüger können in öffentlichen Wi-Fi-Netzwerken lauern und nach Möglichkeiten suchen, Daten abzufangen.

Verwenden Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung.

Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung. Multi-Faktor-Authentifizierungssysteme senden einen Code an Ihr Mobiltelefon, um sicherzustellen, dass Ihre Konten sicher sind. Wenn Ihr Benutzername und Ihre Passphrase kompromittiert sind, kann ein Betrüger durch den an Ihr Mobiltelefon oder Mobilgerät gesendeten Geheimcode aufgehalten werden.

2. Zahlungen überprüfen.

Elektronische Zahlungen, ACH und Überweisungen sind häufige Ziele für Betrug. Überwachung und Früherkennung verdächtiger Aktivitäten sind der Schlüssel zur Verhinderung von Zahlungsbetrug. Sie können Dienste wie die Positive Pay-Betrugserkennungstools der Popular Bank verwenden. Diese Tools können Ihnen dabei helfen:

Überwachen Sie ACH-Transaktionen auf Betrug.
Überprüfen Sie Schecks, bevor Sie sie versenden.
Gleichen Sie die Namen der Zahlungsempfänger auf ausgestellten Schecks mit Ihrer Datenbank ab.
Überwachen Sie Ihre Unternehmensfinanzen mit benutzerfreundlichen mobilen Apps.

3. Führen Sie Hintergrundprüfungen durch.

Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter oder Auftragnehmer ist es wichtig, Referenzprüfungen durchzuführen. Sie können Ihren Rekrutierungsprozess auch um eine Hintergrundprüfung erweitern. Erwägen Sie die Nutzung eines Dienstes, der auf das Screening vor der Einstellung spezialisiert ist. Der richtige Partner kann den Prozess vereinfachen und Vertrauen bei Einstellungsentscheidungen schaffen. Vertrauen in Ihre Einstellungsentscheidungen zu haben, ist eine großartige Möglichkeit, Betrug einzudämmen.

4. Haben Sie klare Richtlinien und Schulungen.

Mitarbeiter sollten die Folgen von Geschäfts-, Zahlungs- und anderen elektronischen Arten von Betrug verstehen. Ohne klare Praktiken zur Betrugsprävention verstehen Mitarbeiter möglicherweise nicht, welchen Schaden ihre Handlungen anrichten können. Es ist wichtig, Richtlinien zu entwickeln und Ihre Mitarbeiter zu schulen. Richtlinien sollten erklären, was als Betrug gilt. Diese Richtlinien sollten den Prozess beschreiben, den Ihr Unternehmen im Falle eines mutmaßlichen Betrugs oder Diebstahls befolgt. Disziplinarmaßnahmen, um Mitarbeiter von Betrug abzuhalten, können eingeschlossen werden.

Möchten Sie Ihr Unternehmen vor betrügerischen Aktivitäten schützen und beruhigt sein? Erfahren Sie mehr über Popular Banks Dienstleistungen zur Betrugsprävention.