Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 đơn giản nhất

Tạo mục lục trong Word là một công việc rất cần thiết đối với những ai thường xuyên tạo báo cáo, viết tiểu luận… việc tạo mục lục tự động giúp File tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều, bạn có thể dễ dàng truy cập đến nội dung cần thiết một cách nhanh và hiệu quả nhất.

{tocify} $title={Nội dung bài viết}

Tạo mục lục tự động đơn giản nhất trong Word

Để các bạn dễ hiểu cách tạo mục lục tự động trong Word, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục tự động đơn giản, dễ hiểu và cập nhật trong Word 2007.2010, 2013, 2016, 2019.

Lưu ý: Mình thực hiện bài viết này trên các phiên bản Word 2016 khác và mọi người đều giống nhau, thao tác cũng tương tự kể từ phiên bản Word 2007. {alertInfo}

Để tạo một danh mục tự động, hãy thực hiện ba bước sau theo thứ tự:

Chọn nội dung cần tạo mục lục.
Tạo mục lục tự động.
Chỉnh sửa, cập nhật mục lục.

Bây giờ chúng ta hãy cùng bắt tay vào việc thôi nào!

Chọn nội dung cần tạo mục lục

Để chọn một thư mục, bạn cần xác định ~~Tiêu đề chính~~ và ~~Tiêu đề phụ~~, tùy thuộc vào nội dung văn bản mà bạn muốn.

Thông thường, mục cha là một mục lớn với nội dung phong phú và mục con là nội dung nhỏ của mục cha. Mục con có thể được tạo tối đa 9 cấp.

Đầu tiên, chọn những gì nên có trong mục lục. Chọn ~~Tab References~~ -> ~~Add Text~~ -> chọn ~~Level~~ phù hợp (mặc định sẽ có 3 Level (3 mức) để thêm Level bạn xem ở phần cuối).

Trong bài viết này, mình sẽ ~~chọn mục I, II làm mục cha~~, thì mình sẽ ~~bôi đen mục I, II sau đó chọn level 1~~.

Tương tự các ~~mục 1, 2 là các mục con~~ nên mình sẽ ~~bôi đen và chọn level 2~~.

Nếu bạn muốn ~~tạo các mục con của mục 1, 2 thì bạn bôi đen và chọn level 3~~ (ví dụ như mục a, b, c), tương tự đối với các level khác.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ~~Heading Styles~~ được cung cấp trong ~~Tab Home~~ cài sẵn của Word để đánh dấu các tiêu đề tương ứng. Các bước thực hiện giống như chọn cấp mục (từ heading 1 đến Heading 6).

Khi đã xác định được nội dung, các mục level, word sẽ tự hiểu và tạo ra cho bạn một mục lục tự động cho bạn. {alertInfo}

Chèn mục lục tự động

Khi các mục cấp được xác định, việc tạo một mục lục sẽ rất dễ dàng. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn mục lục (thường là trang đầu tiên và trang cuối cùng của tài liệu / văn bản).

Nhấp vào ~~Tab References~~ -> ~~Table of Contents~~ và một hộp thoại sẽ xuất hiện. Tại đây Word cung cấp cho bạn 2 tùy chọn.

Sử dụng các mẫu có sẵn (Automatic Table)
Tạo mục lục theo ý mình muốn (Custom Table of Contents…)

Cũng trong phần này, bạn sẽ thấy một số tùy chọn khác, bao gồm:

Ngoài ra trong phần này bạn sẽ thấy một số tùy chọn khác bao gồm:

More Table of Contents from Office.com: Bạn sẽ tìm được nhiều mẫu hơn từ website của Microsoft Office
Remove Table of Contents: Xóa bỏ mục lục

Nếu bạn muốn tạo mục lục nhanh thì bạn hãy chọn các mục lục có sẵn (Automatic Table) là được.

Khi bạn lựa chọn ~~Custom Table of Contents~~, một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong hộp thoại này bạn cần quan tâm các mục như sau:

Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, None – không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.

Format: Định dạng kiểu của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.

Show level: Hiện thị phân cấp mục lục con mặc định là 3, bạn có thể tăng lên 9.

Sau khi lựa chọn mẫu mục lục thì đây chính là kết quả bạn có được.

Chỉnh sửa, cập nhật mục lục

Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục thì bạn cần cập nhật lại các mục lục để cho khớp với sự thay đổi của bạn.

Để cập nhật mới mục lục, đầu tiên bạn hãy chọn mục lục sau đó trong ~~Tab References~~ bạn kích chọn ~~Update Table~~ là được (hoặc bạn có thể chuột phải vào mục lục chọn Update Table).

Sau khi chọn ~~Update Table…~~ sẽ có một hộp thoại hiện ra sẽ có 2 tính năng tương ứng để bạn chọn.

Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang.
Update entire table: Cập nhật lại tất cả các mục lục.

Vậy là bạn đã hoàn thành cách tạo mục lục cho tài liệu hoặc văn bản của mình rồi. Chúc bạn thành công!

Lời kết

Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn một cách rất chi tiết và nhanh nhất về cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hãy đặt câu hỏi bên dưới phần bình luận để mọi người có thể hỗ trợ giúp bạn nhé, chúc các bạn thành công.