Cách căn giữa trang tính theo chiều ngang và chiều dọc trong Excel 2010

In trong Microsoft Excel có thể là một nỗ lực khó chịu. Cài đặt mặc định thường không lý tưởng, điều này có thể khiến bạn tự hỏi làm thế nào để thực hiện những việc như cách căn giữa trang tính theo chiều ngang hoặc chiều dọc trên trang trong Excel 2010.
Theo mặc định, Microsoft Excel 2010 sẽ in bảng tính của bạn dựa trên cách bạn đã định cấu hình dữ liệu của mình trong các ô trang tính.

Vì nhiều người dùng Excel bắt đầu tạo bảng tính của họ từ ô A1, điều này có nghĩa là hầu hết các tài liệu Excel 2010 được in từ góc trên cùng bên trái của trang.
Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi điều này bằng cách điều chỉnh một vài cài đặt trang cho tài liệu của mình. Ví dụ: nếu bạn muốn căn giữa trang tính theo chiều ngang và chiều dọc trong Excel 2010 khi tài liệu được in, bạn có thể định cấu hình trang tính của mình để bố cục in mong muốn của bạn xảy ra.

Cách căn giữa trang tính theo chiều ngang và chiều dọc trên trang trong Excel 2010

Nhấp vào tab Bố cục Trang .
Chọn nút Lề .
Chọn tùy chọn Lề tùy chỉnh .
Nhấp vào hộp ở bên trái hoặc Theo chiều ngang và / hoặc Theo chiều dọc .

Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về căn giữa trang tính theo chiều ngang và chiều dọc trong Excel, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.

Cách in bảng tính Excel 2010 ở giữa trang (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)

Nếu bạn đã cố gắng tự mình đạt được hiệu ứng này, thì bạn có thể đã điều tra nhiều tùy chọn trên menu In trong Excel 2010. Mặc dù bạn có thể đạt được hầu hết các cài đặt in cần thiết của mình từ menu đó, chẳng hạn như in một bảng tính hai trang trên một trang , tùy chọn cụ thể này được tìm thấy trên một menu khác.

Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở bảng tính Excel trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào tab Bố cục Trang ở đầu cửa sổ.

Bước 3: Nhấp vào trình đơn thả xuống Lề trong phần Thiết lập Trang của ruy-băng ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Lề tùy chỉnh ở cuối trình đơn thả xuống.

Bước 4: Đánh dấu vào các hộp ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ trong phần Giữa trên trang , bên trái của Chiều ngang và Chiều dọc .

Bước 5: Nhấp vào nút OK .
Sau đó, bạn có thể xem bảng tính Excel đã in của mình sẽ trông như thế nào trên trang bằng cách nhấp vào tab Tệp ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào tùy chọn In . Ví dụ: một tập hợp dữ liệu mẫu nhỏ mà tôi đã tạo trông giống như thế này khi được căn giữa -
Bạn cũng có thể truy cập menu In bằng cách nhấn Ctrl + P trên bàn phím của mình bất kỳ lúc nào. Bạn cũng có thể thực hiện các điều chỉnh nhỏ đối với lề của mình nếu bạn cần điều chỉnh bố cục của thông tin được căn giữa.

Phương pháp thay thế để căn giữa một trang tính trong Excel

Các bước trên cho phép bạn căn giữa bảng tính đã in của mình theo chiều ngang và chiều dọc thông qua menu Lề, nhưng bạn cũng có thể truy cập menu này theo cách khác.

Bước 1: Nhấp vào tab Bố cục Trang .

Bước 2: Nhấp vào nút Thiết lập Trang nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của phần Thiết lập Trang của ruy-băng.

Bước 3: Chọn tab Lề ở đầu cửa sổ.

Bước 4: Đánh dấu vào ô bên trái của Theo chiều ngang hoặc Chiều dọc , dựa trên nhu cầu căn giữa của bạn.

Các phương pháp được mô tả ở trên chỉ là một trong nhiều cách mà bạn có thể cải thiện cách in bảng tính của mình. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn một số tùy chọn khác có thể giúp việc in trong Excel dễ dàng hơn một chút.

Câu hỏi thường gặp về cách căn giữa trang tính theo chiều ngang hoặc chiều dọc trong Excel

Làm cách nào để căn giữa bảng tính theo chiều ngang trong Excel?

Nếu bạn chỉ cố căn giữa bảng tính của mình theo chiều ngang trên trang khi in, thì bạn có thể làm như vậy bằng cách đi tới Bố cục trang> Thiết lập trang> Lề và chọn hộp ở bên trái của Chiều ngang .
Làm cách nào để căn giữa trang tính theo chiều dọc trong Excel?
Giống như tùy chọn được thảo luận ở trên, bạn cũng có thể chọn định dạng bảng tính của mình để nó chỉ được căn giữa trên trục dọc của trang. Chỉ cần chọn tab Bố cục Trang , nhấp vào nút Thiết lập Trang , chọn tab Lề , sau đó chọn hộp ở bên trái của Theo chiều dọc trong phần Trung tâm trên trang .
Làm cách nào để căn giữa trang tính theo cả chiều ngang và chiều dọc?
May mắn thay, các tùy chọn để căn giữa theo chiều ngang và chiều dọc trong Excel đều nằm trên cùng một menu, vì vậy việc chuyển đổi giữa cái này hay cái kia, hoặc chọn cả hai, không thực sự đòi hỏi nhiều nỗ lực.

Bạn có thể căn giữa theo cả chiều ngang và chiều dọc trong Excel bằng cách đi tới Bố cục Trang> Thiết lập Trang> Lề> sau đó chọn hộp bên cạnh các tùy chọn Theo chiều ngang và Chiều dọc .
Làm cách nào để căn giữa một bảng để in trong Excel?
Mặc dù sự phân biệt có thể hơi khó hiểu lúc đầu, bảng trong Excel về cơ bản chỉ là một tùy chọn định dạng mà bạn áp dụng cho dữ liệu ô hiện có. Nếu bạn muốn căn giữa bảng để in trong bảng tính Excel thì bạn sẽ sử dụng các tùy chọn căn giữa tương tự mà chúng ta đã thảo luận trong bài viết này.

Điều này có nghĩa là việc căn giữa bảng để in trong Excel yêu cầu bạn kiểm tra các hộp Theo chiều ngang hoặc Chiều dọc được tìm thấy trên tab Lề của hộp thoại Thiết lập Trang .

Làm cách nào để thay đổi hướng của tất cả các trang tính trong Excel?
Một trong những điều thú vị khi làm việc với trang tính trong Excel là bạn có thể áp dụng các thay đổi giống nhau cho tất cả các trang tính khác nhau trong sổ làm việc.

Nếu bạn muốn thay đổi hướng của mọi trang tính trong sổ làm việc hiện có, chỉ cần nhấp chuột phải vào một trong các tab trang tính ở cuối cửa sổ, sau đó chọn tùy chọn Chọn Tất cả Trang tính s. Sau đó, bạn có thể nhấp vào tab Bố cục Trang , nhấp vào nút Định hướng , sau đó chọn hướng mong muốn. Bởi vì tất cả các trang tính đã được chọn, điều này dẫn đến tất cả chúng có cùng hướng trang khi bạn in chúng.

Làm cách nào để làm cho trang tính Excel của tôi nằm gọn trên một trang?

Bạn có thể buộc toàn bộ bảng tính Excel của mình vừa với một trang bằng cách nhấp vào tab Tệp ở trên cùng bên trái của trang, chọn In , sau đó nhấp vào nút Không chia tỷ lệ và chọn tùy chọn Chỉnh trang trên một trang .

Lưu ý rằng Excel không quan tâm dữ liệu ô trở nên lớn như thế nào khi bạn chọn cài đặt này. Nó sẽ in mọi thứ ở dạng văn bản nhỏ khó đọc nếu đó là một bảng tính rất lớn.

Thông tin thêm về căn giữa khi in trong Excel

Mặc dù việc điều chỉnh cài đặt in cho tài liệu bạn đã tạo có thể hơi đơn giản khi bạn đã làm quen với mọi thứ, nhưng đó có thể là một cơn ác mộng khi bạn đang làm việc với bảng tính do người khác tạo. Nếu bạn gặp phải rào cản và không thể xóa một trong các tùy chọn định dạng của chúng, một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm là sao chép tất cả dữ liệu trong các ô, sau đó dán nó vào một bảng tính mới. Bạn có thể chọn tất cả bằng cách nhấp vào nút màu xám phía trên tiêu đề hàng 1 và ở bên trái tiêu đề cột A.

Hộp thoại Thiết lập Trang mà bạn mở khi nhấp vào nút nhỏ đó trong ruy-băng cung cấp quyền truy cập vào menu có lẽ quan trọng nhất khi nói đến định dạng bảng tính đã in. Kiểm tra từng tab đó để bạn có thể thực hiện những việc như căn giữa trang tính theo chiều ngang hoặc chiều dọc, lặp lại các hàng ở đầu mỗi trang hoặc thậm chí tạo lề tùy chỉnh cho trang tính đã in của bạn.

Cửa sổ Print Preview mà bạn nhìn thấy ở bên phải màn hình trên menu Print là một công cụ rất hữu ích có thể giúp bạn không lãng phí nhiều giấy và mực in. Sau khi bạn điều chỉnh bố cục tài liệu của mình, hãy mở menu In đó và kiểm tra Bản xem trước khi in để đảm bảo rằng nó đã tạo ra kết quả mong muốn. Bạn có thể mở menu In nhanh hơn bằng phím tắt Ctrl + P.

Nếu trang in của bạn chỉ bị lệch một chút, thì bạn có thể thực hiện một số thay đổi nhỏ trước khi thực hiện các biện pháp quyết liệt. Hãy thử chuyển trang tính từ hướng dọc hoặc ngang sang tùy chọn khác hoặc sử dụng tùy chọn lề tùy chỉnh để làm cho lề nhỏ hơn. Cũng có một nút trên menu In cho biết “Không chia tỷ lệ” theo mặc định. Nếu bạn nhấp vào nút đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn để phù hợp với toàn bộ trang tính trên một trang hoặc đơn giản là vừa với tất cả các hàng hoặc cột trên một trang. Tôi sử dụng điều này rất nhiều khi tôi có một bảng tính đang in các trang bổ sung mà chỉ có một hoặc hai cột hàng trên chúng.